Polityka prywatności
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, formularzach, cookies i narzędziach analitycznych.
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest IQ CORPORATION P.S.A., z siedzibą rejestrową przy ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź, NIP 7252323396, KRS 0000992173. Kontakt w sprawach ochrony danych: Pokaż e-mail albo korespondencyjnie na adres siedziby.
Jakie dane przetwarzamy
W formularzu kontaktowym przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości, a jeżeli podasz je dobrowolnie także nazwę firmy, telefon, NIP oraz załączniki. Przy wysłaniu formularza zapisujemy adres podstrony, źródło odesłania, adres IP i identyfikator przeglądarki. Jeżeli wcześniej wyrazisz zgodę na analitykę, do zapytania możemy przypisać także pierwsze źródło wejścia, historię maksymalnie 25 odwiedzonych podstron, czas sesji i czas na podstronach, parametry kampanii, ogólną lokalizację ustaloną na podstawie IP (kraj, region i miasto), typ urządzenia, przeglądarkę, język, strefę czasową oraz parametry ekranu i połączenia. Nie korzystamy z GPS ani dokładnej lokalizacji urządzenia.
Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel i dane | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działasz we własnym imieniu; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontaktujesz się w imieniu firmy. Interes administratora: prowadzenie korespondencji B2B i obsługa zapytań. | Do zakończenia korespondencji, następnie do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu; dłużej tylko, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Dane klienta i dokumentacja po zawarciu umowy | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Przez czas realizacji umowy oraz właściwy okres ustawowy, w szczególności 5 lat dla dokumentacji podatkowej i do upływu terminu przedawnienia roszczeń. |
| Ochrona formularza, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka bezpieczeństwa | art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interes administratora: bezpieczeństwo serwisu i jego użytkowników. | Adres IP i identyfikator przeglądarki do 90 dni, a w razie incydentu do zakończenia jego wyjaśnienia lub postępowania. |
| Dobrowolna analityka korzystania ze strony, w tym przypisanie ścieżki wizyty do wysłanego zapytania | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | Dane ścieżki przypisane do zapytania do 24 miesięcy od wysłania formularza; identyfikatory Google zgodnie z tabelą cookies. Dane są usuwane wcześniej po skutecznym wycofaniu zgody lub żądaniu usunięcia, o ile nie zachodzi inna podstawa dalszego przetwarzania. |
| Wysyłka informacji o usługach, ofertach i materiałach branżowych na adres e-mail, jeżeli zaznaczysz odrębną zgodę marketingową | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo utraty aktualności celu; zgodę okresowo weryfikujemy. |
| Dobrowolny pomiar kampanii i reklamy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody, nie dłużej niż okresy wskazane w tabeli cookies. |
Generator stopki e-mail i przechowywanie logo
Dane kontaktowe wpisywane w generatorze stopki e-mail oraz wygenerowany kod HTML są przetwarzane lokalnie w przeglądarce i nie są zapisywane przez PixelShark. Jeżeli użytkownik wybierze plik logo do przesłania, wyłącznie ten obraz jest wysyłany na serwer i zapisywany pod publicznym, losowym adresem HTTPS. Jest to niezbędne, aby logo pozostawało widoczne po wklejeniu stopki do klienta pocztowego i w wysyłanych wiadomościach.
Wgrane logo jest przechowywane przez czas korzystania z wygenerowanej stopki, do momentu otrzymania żądania usunięcia albo zakończenia udostępniania tej funkcji. Adres jest trudny do odgadnięcia, ale plik jest publiczny i może go pobrać osoba posiadająca link. Nie przesyłaj materiałów poufnych ani plików, do których nie masz praw. Żądanie usunięcia prześlij administratorowi wraz z pełnym adresem URL pliku.
Dobrowolność podania danych
Podanie imienia, adresu e-mail, tematu i wiadomości jest potrzebne do wysłania formularza. Bez tych danych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Firma, telefon, NIP i załączniki są dobrowolne. Zgoda analityczna oraz odrębna zgoda na marketing e-mail są dobrowolne, domyślnie niezaznaczone i nie warunkują wysłania zapytania ani otrzymania oferty. Zgodę marketingową możesz wycofać w każdej chwili, kontaktując się z administratorem; wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z lokalnego zapisu oraz plików cookies niezbędnych do działania strony. Technologie analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po dobrowolnej zgodzie. Brak zgody lub jej cofnięcie nie ogranicza dostępu do treści serwisu.
| Kategoria i technologia | Dostawca i cel | Maksymalny okres |
|---|---|---|
| Niezbędne: pxs_consent_record (localStorage i własne ciasteczko) | PixelShark; zapis wyboru użytkownika i wersji polityki dla całej domeny pixelshark.eu | 180 dni |
| Niezbędne: _GRECAPTCHA | Google Ireland Limited; ochrona formularza przed nadużyciami, uruchamiana dopiero przy rozpoczęciu korzystania z formularza | Do 180 dni |
| Analityczne: _ga, _ga_ZN13H5039V | Google Ireland; statystyki odwiedzin i skuteczności treści | Do 2 lat |
| Marketingowe: _gcl_au, IDE | Google Ireland; pomiar kampanii, konwersji i dopasowanie reklam | Do 13 miesięcy |
Wdrożyliśmy Google Consent Mode v2. Przed wyborem użytkownika ustawienia analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization mają wartość „denied”, a tagi Google Analytics i Google Ads nie są ładowane. Lokalna historia wizyty także zaczyna być zapisywana dopiero po zgodzie analitycznej; po jej odrzuceniu lub wycofaniu dane bieżącej sesji są usuwane. Po dokonaniu wyboru przekazujemy odpowiadający mu sygnał zgody.
Zarządzanie i wycofanie zgody
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce albo ikonę ustawień w lewym dolnym rogu strony. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie. Po 180 dniach albo po istotnej zmianie tej polityki poprosimy o wybór ponownie.
Dostawcy zewnętrzni i transfer danych
Dane mogą przetwarzać podmioty zapewniające hosting, pocztę, CRM, ochronę formularzy, obsługę IT i narzędzia analityczne - wyłącznie na podstawie umowy albo innej podstawy prawnej. Google Ireland Limited może korzystać z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W zależności od usługi transfer opiera się na decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, w tym EU-US Data Privacy Framework, albo standardowych klauzulach umownych. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Źródło danych i odbiorcy
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, z urządzenia używanego do wysłania formularza oraz - po podaniu NIP - z publicznych rejestrów przedsiębiorców. Odbiorcami mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy, dostawcy hostingu, CRM, poczty, cyberbezpieczeństwa, Google Ireland Limited oraz doradcy prawni lub księgowi, jeżeli jest to niezbędne. Danych nie sprzedajemy.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Dane analityczne i reklamowe mogą służyć do tworzenia statystyk lub grup odbiorców, ale są używane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Prawa użytkownika
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany dokumentu
Politykę aktualizujemy w przypadku zmiany funkcji strony, dostawców albo przepisów. Istotna zmiana dotycząca technologii opcjonalnych powoduje ponowne wyświetlenie wyboru cookies.
Wersja 3.2. Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.