Generator stopki e-mail

Thunderbird doskonale radzi sobie z wczytywaniem stopek z plików HTML. To najprostsza metoda.

1. Pobierz wygenerowaną stopkę jako plik HTML, klikając przycisk "Pobierz gotowy plik HTML". Zapisz plik w bezpiecznym miejscu na swoim komputerze (np. w folderze Dokumenty), ponieważ Thunderbird będzie z niego korzystał na stałe.
2. W programie Thunderbird kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwie swojego konta e-mail i wybierz Ustawienia.
3. W nowym oknie, w sekcji "Redagowanie", znajdź pole Tekst sygnaturki.
4. Zaznacz opcję "Dołączaj sygnaturkę z pliku (tekst, HTML lub obrazek):".
5. Kliknij przycisk "Wybierz..." i wskaż pobrany wcześniej plik .html z Twoją stopką.
6. To wszystko! Zamknij okno ustawień. Twoja nowa stopka będzie automatycznie dodawana do każdej nowej wiadomości.

W przypadku Outlooka najlepszą i najbezpieczniejszą metodą jest skopiowanie stopki z przeglądarki i wklejenie jej do edytora w programie.

1. Pobierz plik .html z Twoją stopką, a następnie otwórz go w przeglądarce internetowej (np. Chrome, Edge, Firefox).
2. Gdy stopka wyświetli się w przeglądarce, zaznacz ją całą (możesz użyć skrótu klawiszowego Ctrl + A).
3. Skopiuj zaznaczoną stopkę do schowka (skrót Ctrl + C).
4. Otwórz program Microsoft Outlook i przejdź do Plik → Opcje.
5. W nowym oknie wybierz zakładkę "Poczta", a następnie kliknij przycisk "Podpisy...".
6. W oknie "Podpisy i papeteria" kliknij "Nowy", aby stworzyć nowy podpis, i nadaj mu nazwę (np. "Stopka firmowa").
7. Upewnij się, że nowo stworzony podpis jest zaznaczony na liście. W polu edycji poniżej wklej skopiowaną stopkę (skrót Ctrl + V). Powinna pojawić się z zachowaniem formatowania.
8. Po prawej stronie wybierz, dla którego konta i dla jakich wiadomości (nowe wiadomości, odpowiedzi/przesłane dalej) ma być używany ten podpis.
9. Kliknij OK, aby zapisać zmiany. Gotowe!

Podobnie jak w Outlooku, najprostszą metodą jest skopiowanie gotowej stopki i wklejenie jej w ustawieniach programu Mail.

1. Pobierz plik .html ze stopką, a następnie otwórz go w przeglądarce Safari.
2. Zaznacz całą wyświetloną stopkę (skrót Cmd ⌘ + A).
3. Skopiuj zaznaczenie do schowka (skrót Cmd ⌘ + C).
4. Otwórz aplikację Mail.
5. Na górnym pasku menu wybierz Mail → Ustawienia... (lub Preferencje...).
6. Przejdź do zakładki "Podpisy".
7. W lewej kolumnie wybierz konto e-mail, do którego chcesz dodać stopkę. Następnie kliknij przycisk z plusem [+], aby utworzyć nowy podpis.
8. W środkowej kolumnie nadaj nazwę nowemu podpisowi.
9. W prawej, największej kolumnie (polu edycji) usuń domyślną treść. Ważne: odznacz opcję "Dopasuj do domyślnej czcionki wiadomości", jeśli jest zaznaczona.
10. Wklej skopiowaną stopkę (skrót Cmd ⌘ + V). Formatowanie powinno zostać zachowane.
11. Zamknij okno ustawień. Stopka jest gotowa do użycia!

Dodawanie stopki HTML w Gmailu jest bardzo proste i opiera się na metodzie "kopiuj-wklej".

1. Pobierz plik .html z Twoją stopką, a następnie otwórz go w przeglądarce internetowej (np. Chrome, Edge, Firefox).
2. Gdy stopka wyświetli się w przeglądarce, zaznacz ją całą (możesz użyć skrótu klawiszowego Ctrl + A na Windowsie lub Cmd ⌘ + A na Macu).
3. Skopiuj zaznaczoną stopkę do schowka (Ctrl + C lub Cmd ⌘ + C).
4. Zaloguj się na swoje konto Gmail w przeglądarce.
5. W prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego (⚙️), a następnie wybierz przycisk "Zobacz wszystkie ustawienia".
6. Upewnij się, że jesteś w zakładce "Ogólne" i przewiń stronę w dół aż do sekcji "Podpis".
7. Kliknij przycisk "+ Utwórz nowy". Pojawi się okienko, w którym należy nadać nazwę nowemu podpisowi (np. "Stopka firmowa") i kliknąć "Utwórz".
8. W polu edycji, które pojawiło się obok nazwy Twojego nowego podpisu, wklej skopiowaną wcześniej stopkę (Ctrl + V lub Cmd ⌘ + V).
9. Stopka powinna pojawić się w całości, razem z logo i prawidłowym formatowaniem.
10. Poniżej pola edycji, w sekcji "DOMYŚLNE USTAWIENIA PODPISU", wybierz z list rozwijanych swój nowy podpis zarówno dla opcji "W PRZYPADKU NOWYCH WIADOMOŚCI E-MAIL UŻYJ:", jak i "PRZY ODPOWIADANIU/PRZESYŁANIU DALEJ UŻYJ:".
11. Przewiń stronę na sam dół i koniecznie kliknij przycisk "Zapisz zmiany". Bez tego kroku stopka nie zostanie zapisana.